PROGRAMACIÓN RADICACIÓN CUENTAS DE COBRO TERAPEUTAS AÑO 2025

Reciban un cordial saludo,

El área de cuentas médicas de SALUD EN CASA MEDICOS SAS les informa las fechas de radicación de cuentas de cobro para la vigencia 2025:

Importante:

Los cambios en fechas o demás novedades frente a radicación de cuentas de cobro de Terapeutas se seguirán notificando en la siguiente ruta en el blog de la IPS, la cual es de libre acceso y consulta:

https://saludencasamedicos.blogspot.com/

La fecha límite para realizar evoluciones en HHCARE y atenciones a pacientes corresponde al día 25 de cada mes del año 2025. Excepto los profesionales que por algún motivo ya tengan ampliación de fecha u ordenes de trabajo que por su complejidad tengan fecha límite diferente.

Las ordenes de trabajo en que no se complete atención, serán objeto de glosa total, ósea no se pagará lo realizado de forma parcial.

No se encuentra permitido realizar terapias dobles a pacientes, a menos que la orden médica así lo especifique y se encuentre autorizado.

Informar oportunamente las novedades al área de agendamiento (visitas fallidas, paciente hospitalizado, incapacidades, calamidades, viajes): solicitudes@saludencasamedicos.com

El correo para el envío de las cuentas de cobro es: aux.facturacion02@saludencasamedicos.com

En el asunto del correo registrar su nombre, número de cédula y mes de servicios prestados

La imagen debe ser legible en archivo tipo PDF

Las cuentas de cobro deben firmarse y sellarse

Tener en cuenta el número de la orden de trabajo OT que tiene asignado cada paciente puesto que debe registrarse en la cuenta de cobro a presentar. El área de cuentas médicas no aporta esta información

Las cuentas de cobro deben estar completamente diligenciadas o serán devueltas

Las cuentas de cobro que sean radicadas después del día 4 calendario de cada mes, corren el riesgo de no ser procesadas para programar su pago en el mes correspondiente y pueden quedar posfechadas.

Los servicios migrados se presentan en la cuenta de cobro del mes siguiente a la finalización de la autorización

PROGRAMACION RADICACION TERAPEUTAS SERVICIO JUNIO 2023

Estimados Terapeutas

Cordial Saludo,

Por medio del presente se adjunta cronograma de radicacion  de los servicios prestados en el mes de JUNIO 2023.

OJO... favor seguir las siguientes INSTRUCCIONES:

1. Presentarse en la radicacion a la hora establecida según el cronograma, las cuentas de cobro recibidas despues del 30/06/2023 quedarán posfechadas para pagar en AGOSTO.

2. Presentar cuenta de cobro impresa

3. Verificar que los campos de la cuenta de cobro sean los correctos (nombre, documento, valor unitario, Numero de autorizacion, valor total, numero de la cuenta y este firmada).

4. Montar en el modulo "ADJUNTOS" de la plataforma manager clinic, los soportes de consentimiento informado, tabla de firmas y certificado de servicios recibidos de manera clara y legible (debe ser escaneado, NO fotos).

5. Las evoluciones no debe tener notas repetidas.

6. Presentar los soportes sin tachones y/o enmendaduras.

7. En caso de incumplimiento del servicio por hospitalizacion o fallecimiento, debe de registrar en la evolucion final la novedad con la fecha, no se recibe paquetes con prestaciones incompletas

A continuacion, se da a conocer el cronograma, 

PROGRAMACION TERAPEUTAS MAYO 22023

  Estimados Terapeutas

Cordial Saludo,

Por medio del presente se adjunta cronograma de radicación  de los servicios prestados en el mes de MAYO 2023.

OJO... favor seguir las siguientes INSTRUCCIONES:

1. Presentarse en la radicación a la hora establecida según el cronograma, las cuentas de cobro recibidas después del 25/05/2023 quedarán posfechadas para pagar en el mes de JULIO. Por favor no faltar ya que se les brindara una capacitación y es de carácter obligatoria recibirla

2. Presentar cuenta de cobro impresa (original y copia).

3. Verificar que los campos de la cuenta de cobro sean los correctos (nombre, documento, valor unitario, Numero de autorización, valor total, numero de la cuenta y este firmada).

4. Montar en el modulo "ADJUNTOS" de la plataforma manager clinic, los soportes de consentimiento informado, tabla de firmas y certificado de servicios recibidos de manera clara y legible (debe ser escaneado, NO fotos).

5. Las evoluciones no debe tener notas repetidas.

6. Presentar los soportes sin tachones y/o enmendaduras.

7. En caso de incumplimiento del servicio por hospitalización o fallecimiento, debe de registrar en la evolución final la novedad con la fecha.

A continuación, se da a conocer el cronograma, 

PROGRAMACION RADICACION TERAPEUTAS SERVICIO MARZO 2023

  Estimados Terapeutas

Cordial Saludo,

Por medio del presente se adjunta cronograma de radicacion  de los servicios prestados en el mes de MARZO 2023.

OJO... favor seguir las siguientes INSTRUCCIONES:

1. Presentarse en la radicacion a la hora establecida según el cronograma, las cuentas de cobro recibidas despues del 30/03/2023 quedarán posfechadas para pagar en MAYO.

2. Presentar cuenta de cobro impresa (original y copia).

3. Verificar que los campos de la cuenta de cobro sean los correctos (nombre, documento, valor unitario, Numero de autorizacion, valor total, numero de la cuenta y este firmada).

4. Montar en el modulo "ADJUNTOS" de la plataforma manager clinic, los soportes de consentimiento informado, tabla de firmas y certificado de servicios recibidos de manera clara y legible (debe ser escaneado, NO fotos).

5. Las evoluciones no debe tener notas repetidas.

6. Presentar los soportes sin tachones y/o enmendaduras.

7. En caso de incumplimiento del servicio por hospitalizacion o fallecimiento, debe de registrar en la evolucion final la novedad con la fecha.

A continuacion, se da a conocer el cronograma, 

PROGRAMACION RADICACION TERAPEUTAS SERVICIO FEBRERO 2023

 Estimados Terapeutas

Cordial Saludo,

Por medio del presente se adjunta cronograma de radicacion  de los servicios prestados en el mes de FEBRERO 2023.

OJO... favor seguir las siguientes INSTRUCCIONES:

1. Presentarse en la radicacion a la hora establecida según el cronograma, las cuentas de cobro recibidas despues del 30/01/2023 quedarán posfechadas para pagar en ABRIL.

2. Presentar cuenta de cobro impresa (original y copia).

3. Verificar que los campos de la cuenta de cobro sean los correctos (nombre, documento, valor unitario, Numero de autorizacion, valor total, numero de la cuenta y este firmada).

4. Montar en el modulo "ADJUNTOS" de la plataforma manager clinic, los soportes de consentimiento informado, tabla de firmas y certificado de servicios recibidos de manera clara y legible (debe ser escaneado, NO fotos).

5. Las evoluciones no debe tener notas repetidas.

6. Presentar los soportes sin tachones y/o enmendaduras.

7. En caso de incumplimiento del servicio por hospitalizacion o fallecimiento, debe de registrar en la evolucion final la novedad con la fecha.

A continuacion, se da a conocer el cronograma, 

PROGRAMACION RADICACION TERAPEUTAS SERVICIO ENERO 2023

Estimados Terapeutas

Cordial Saludo,

Por medio del presente se adjunta cronograma de radicacion  de los servicios prestados en el mes de ENERO 2023.

OJO... favor seguir las siguientes INSTRUCCIONES:

1. Presentarse en la radicacion a la hora establecida según el cronograma, las cuentas de cobro recibidas despues del 30/01/2023 quedarán posfechadas para pagar en MARZO.

2. Presentar cuenta de cobro impresa (original y copia).

3. Verificar que los campos de la cuenta de cobro sean los correctos (nombre, documento, valor unitario, Numero de autorizacion, valor total, numero de la cuenta y este firmada).

4. Montar en el modulo "ADJUNTOS" de la plataforma manager clinic, los soportes de consentimiento informado, tabla de firmas y certificado de servicios recibidos de manera clara y legible (debe ser escaneado, NO fotos).

5. Las evoluciones no debe tener notas repetidas.

6. Presentar los soportes sin tachones y/o enmendaduras.

7. En caso de incumplimiento del servicio por hospitalizacion o fallecimiento, debe de registrar en la evolucion final la novedad con la fecha.

A continuacion, se da a conocer el cronograma, 

PROGRAMACION RADICACION TERAPEUTAS DICIEMBRE 15 2022

 1.     Radicación 15 de cada mes:

Consentimiento informado

Certificado de servicios recibidos (los cuales deben de coincidir con las fechas de prestación de servicio tanto en evoluciones y tabla de firmas)

Tabla de firmas (los cuales deben de coincidir con las fechas de las evoluciones y certificado de servicios recibidos)

Evoluciones impresas (1 al 15 de cada mes) los cuales deben de coincidir con las fechas de tablas de firmas y certificado de servicios recibidos